Privacy en uw account
Account en gegevens verwijderen
U houdt controle over uw persoonsgegevens. Hier leest u hoe u een verwijderverzoek indient bij PHP Guardian.
Uw account of gegevens laten verwijderen
U kunt PHP Guardian om verwijdering van uw account en de bijbehorende persoonsgegevens vragen. U kunt ook bepaalde gegevens laten verwijderen en uw account behouden. Inloggen is hiervoor niet nodig.
Stuur uw verzoek naar info@phpguardian.nl. Gebruik bij voorkeur het e-mailadres van uw account en vermeld uw organisatie. Geen toegang meer tot dat e-mailadres? Vermeld dat in uw bericht, zodat we een passende identiteitscontrole kunnen afspreken.
Bereid uw e-mail voor
Dit hulpmiddel maakt alleen een concept op uw scherm. Uw invoer wordt hier niet opgeslagen of verstuurd. U verstuurt de e-mail zelf vanuit uw mailprogramma.
Na ontvangst van uw verzoek
- PHP Guardian controleert uw identiteit met zo min mogelijk aanvullende gegevens. Een verzoek van een ander leidt niet zomaar tot verwijdering van uw account.
- Voor werkgegevens stemmen we af met de verantwoordelijke organisatie. We beoordelen account- en profielgegevens, documenten, berichten, locatiegegevens en rapportages die bij uw verzoek horen.
- U ontvangt in beginsel binnen één maand een reactie. Bij een noodzakelijke verlenging laten we binnen die maand weten waarom en hoeveel extra tijd nodig is.
- U krijgt bericht over de uitvoering. Als gegevens bewaard moeten blijven, vermelden we welke gegevens dat zijn, waarom en welke bewaartermijn geldt.
Welke gegevens kunnen bewaard blijven?
Niet alle werkgegevens mogen direct worden verwijderd. Er kan bijvoorbeeld een wettelijke bewaarplicht gelden voor personeels- of financiële administratie, of er kan een onderbouwde reden zijn om gegevens voor een lopend geschil te bewaren. Uw organisatie moet de toepasselijke reden en termijn kunnen toelichten. Er geldt op dit moment geen uniforme automatische verwijdertermijn voor alle gegevens in PHP Guardian.
Het verwijderen van de app, uitloggen of een abonnement pauzeren verwijdert geen centraal opgeslagen account of werkgegevens. Bewaar eerst eventuele niet-gesynchroniseerde rapportconcepten die u nog nodig heeft. Na uitvoering van een verwijderverzoek ontvangt u ook uitleg over eventuele resterende lokale gegevens en bewaarde kopieën.