Modulair en schaalbaar

Alle functies van PHP Guardian

Van de meldkamer en planning tot de beveiliger op de werkvloer: één platform voor alle onderdelen van uw beveiligingsbedrijf.

Papierloos

Digitale dagrapportage

Vervang onleesbare papieren formulieren door professionele digitale dagrapportages met digitale handtekeningen, tijdstempels en foto-bijlagen.

Gebeurtenissen en bijzonderheden vastleggen tijdens de dienst
Rapportages controleren en aanvullen voor de overdracht
Ochtendrapporten na de afsluiting om 07:00 versturen, na activering door de beheerder
Gegenereerd met uw eigen bedrijfslogo en formele opmaak
Centraal digitaal archief, altijd direct opvraagbaar bij incidenten of audits

CAO-uren

Overzichtelijk roosters maken voor vaste beveiligers, freelancers (ZZP) en onderaannemers, afgestemd op de CAO Particuliere Beveiliging.

GPS-verificatie

Inzicht in geregistreerde surveillancerondes van bedrijventerreinen, vakantieparken en panden via smartphone-scans.

Centralisten

Zoek op objectnaam en breng instructies, contactpersonen en de inzet van vandaag bij elkaar.

Objectdossiers met instructies, documenten en tijdelijke memo’s
Overzicht van ingeklokte medewerkers en geplande inzet
Contactverzoeken van beveiligers op één plek
Genesys Cloud koppelen met de eigen bedrijfsinstellingen en licentie
De meldkamer en Genesys zijn beschikbaar voor beheerders en aangewezen centralisten

Fotobewijs

Houd surveillancevoertuigen in conditie en voorkom discussies over brandstof, kilometers en schade.

Verplichte start- en eindinspectie met tijdgestempelde foto's rondom het voertuig
Nauwkeurige kilometerstandregistratie aan het begin en einde van elke patrouille
Tank- en laadregistratie: liters, kWh, bedrag en tankstation direct vastgelegd
Automatische berekening van gereden kilometers per dienst en per voertuig
Controleer opgeslagen registraties voordat u de dienst afsluit

Dossierbeheer

Beheer documenten en verloopdata centraal. Uw organisatie controleert zelf of de dossiers volledig zijn en voldoen aan de toepasselijke eisen.

Digitaal dossier voor de geheimhoudingsverklaring (Wpbr art. 11) met digitale handtekening
Waarschuwing bij naderende verloopdata van beveiligingspassen
Registratie van V-emblemen, legitimatiebewijzen en screeningstatussen
Personeelsdocumenten bij elkaar voor interne controle en opvolging
Geen rondslingerende papieren mappen meer op kantoor

Overzicht

Weet altijd wie welke sleutelbos, portofoon of steekvest in bezit heeft.

Sleutelregister met kluisposities en koppeling aan NFC-sleuteltags
Digitale overdracht: uitgifte en inname met tijdstempel
Uitrustingsbeheer voor steekvesten, handboeien, bodycams en portofoons
Register voor de hondenbrigade: chipnummers, geleiders en inentingen
Verlies- en schademeldingen direct gekoppeld aan de verantwoordelijke medewerker

Vraag een vrijblijvende demonstratie aan of vraag de gratis proefperiode van 30 dagen aan.